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Notion.so笔记中文版是一款目前非常受欢迎的强大笔记软件,能帮助你更有效率的管理你的笔记,同时还支持内容拖拽,将某一段内容作为另一段内容的子内容,不论是逻辑还是操作都非常清晰,而且非常web化,可以说满足了你对笔记应用的所有追求。
Notion.so笔记中文版功能介绍
Notion 自称是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。它具有无限的层级和相互链接的组织弹性,给笔记间的关系提供了足够自由的组织方式;它排版灵活,能够把笔记里的内容按块(Block)进行组织和拖拽,甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理;它的内容类型丰富,可以嵌入图片、网页、文档甚至视频,几乎无所不能。
Notion.so笔记中文版使用说明
Notion 的界面是三栏布局: 左栏是目录和设置,中栏是笔记正文,右栏是工具栏(罗列了各种可以拖动到笔记中的内容块)。左栏和右栏都可以收起。
Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块(Block)组成的,文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位,它实际上就是一块可以拖拽的内容,而这个内容有很多种类型(目前共有 23 种),不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。
Notion.so笔记中文版软件特色
一、文件不再是文件,而是可自由重组的内容
首先,我们可以先把 Notion 理解成一个文件编辑平台,或者当作一个类似 Evernote 的云端笔记库。
上面所有的内容都是可编辑而来的,即使是待办任务、项目流程,或是你要做一个行事历,也都可以自己排版编辑而来,并非有像「待办清单 App」那样的专门管理系统。
但是 Notion 和 Google Docs,或者和 Dropbox Paper、Quip 又有不同。
因为 Notion 的概念不是传统的一篇一篇文件,也不是一个一个档案,而是一个「Wiki 大资料库」:里面是随时可以打散、可以重组的各种「内容区块」。方便我们根据项目需求,随时重新组合新的项目管理方式。
确实,一开始使用 Notion 时,还是先从新增一页一页的文件(Page)开始。
但是当我们要在文件(Page)中新增内容时,就会发现这不是一张白纸或一则空白笔记,而是一个组合各种内容区块(Content Block)的平台而已。
编辑时,我们可以从右方弹出的各种内容区块(Content Block),拖曳想要插入的格式(纯文字、标题、清单、任务、阶层选单、网页、图片、影音嵌入等等),在文件中插入各种区块,组合成我们需要的内容。
这不是「写一篇策划案」的概念,而是「组合一个策划所需的想法、任务、资料」的概念。
因为项目随时都在改变,而插入的各种内容区块(Content Block)也可以随时调整位置,甚至换到其它的文件(Page)当中。
随着项目的调整,所有内容都能调整,并非是固定的一篇报告而已。
二、打破资料夹分类,建立 Wiki 资料库
而所有建立的内容区块(Content Block)排版在各个文件(Page)当中,文件(Page)又可以组织成树状大纲目录,并且建立类似维基百科的互相链接系统。
这样的整理方式,还是要实际体验看看才知道,所以欢迎打开「电脑玩物工作平台」链接,这是我用 Notion 建立的一个示范项目资料库,你可以体验看看它的整理与排版效果。
你可以看到所有内容可以被树状大纲层层分类,但是又不限制于资料夹,可以让每个文件版面彼此互连,方便工作者随时找到需要的资料。
更重要的是,在我的编辑端,我可以随时移动文件的位置,甚至移动内容区块(Content Block)的位置,随时建立链接,更像是在一个 Wiki 资料库中做项目整理,但它的操作又更亲切易用许多。
三、团队合作讨论,建立任务待办清单
Notion 的内容区块(Content Block)中,也包含了建立各种任务的格式,经过简单的编排,甚至可以自己排版出类似 Trello 的项目管理版面,这是 Notion 的另一种自由的体现。
每个团队的项目都会有自己的样子,而 Notion 可以透过内容、文件、知识库的方式,把你的项目组织成你想要的样子。
而且也可以协同合作。当多人合作时,可以插入「讨论」、「人员」等内容区块,来进行项目的沟通或任务的指派。
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